KI-Anwendung, Datenanalyse und Prozessautomatisierung
In fast jedem Unternehmen steckt Microsoft 365 – und darin mächtige Werkzeuge für Datenanalyse, Automatisierung und KI, die kaum jemand wirklich bedienen kann. Genau diese Lücke füllst du nach diesem Kurs: Daten auswerten mit SQL und Power BI, Abläufe automatisieren, eigene KI-Assistenten sicher betreiben.
Das Besondere: Du baust über zwölf Wochen eine komplette digitale Lösung für einen echten Ablauf aus deinem Berufsfeld – und gehst mit zwölf dokumentierten Arbeitsproben plus der offiziellen Microsoft-Zertifizierung PL-900. Die Frage im Vorstellungsgespräch – „Was können Sie konkret?“ – beantwortest du nicht mit einem Zertifikat, sondern mit Ergebnissen.
Abschlüsse & Nachweise
Auf einen Blick
- Dauer
13 Wochen
12 Unterrichtswochen plus eine Ferienwoche zur Kursmitte.
- Unterrichtszeiten
8:00 bis 16:30 Uhr
Montag bis Freitag, 600 Unterrichtseinheiten. Komplett live und betreut.
- Format
100 % Live-Online
Virtuelles Klassenzimmer mit echten Dozentinnen und Dozenten.
- Gruppe
Kleine Gruppen
Damit Zeit für deine Fragen und persönliche Unterstützung bleibt.
- Sprache
Deutsch
Unterricht und Microsoft-Prüfung auf Deutsch. Empfohlen ist Sprachniveau B2.
- Technik
Eigener Laptop genügt
Alle Programme und Zugänge stellen wir – auch bezahlte Team-Zugänge zu ChatGPT und Claude, die ganze Kursdauer inklusive. Wer einen Mac nutzt, bekommt von uns einen Windows-Arbeitsplatz im Browser.
- Abschluss
Microsoft-Zertifikat PL-900
Dazu 12 Arbeitsproben aus deinem Praxisprojekt, Trägerzertifikat und ein Nachweis deiner KI-Kompetenz.
- Förderung
100 % förderbar
Über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit, sobald die Maßnahmenzulassung erteilt ist. Auch Beschäftigte können gefördert werden.
Voraussetzungen
Du brauchst kein IT-Studium, keine Programmierkenntnisse und keine KI-Erfahrung. Wichtig sind: ein sicherer PC-Alltag (Dateien, Browser, E-Mail), die Bereitschaft, englische Bedienoberflächen zu lesen (Übersetzungshilfen stellen wir), und die Motivation für zwölf intensive Unterrichtswochen in Vollzeit. Du brauchst einen eigenen Laptop oder PC mit stabiler Internetverbindung sowie Headset und Webcam für den Live-Unterricht – ein Gerät der letzten Jahre reicht aus, und alle Konten und Zugänge stellen wir. Vor der Anmeldung klären wir in einem persönlichen Gespräch gemeinsam, ob der Kurs zu dir passt.
So sieht dein Kurstag aus
Montag bis Freitag · 10 Unterrichtseinheiten pro Tag · komplett live und betreut, kein unbetreutes Selbstlernen
08:00 – 11:00
Kernunterricht
Die neuen Inhalte des Tages, live erklärt – mit Raum für Fragen, bis es sitzt.
11:00 – 12:00
Mittagspause
Eine Stunde echte Pause – Zeit zum Durchatmen, Essen und Abschalten.
12:00 – 14:15
Praxis in Breakout-Räumen
Du wendest das Gelernte direkt an deinem eigenen Praxisprojekt an – in kleinen Gruppen, mit Betreuung.
14:15 – 16:30
Tutorium
Üben und vertiefen auf zwei Niveaus: Grundlagen festigen oder weiterdenken – die Lehrkraft ist durchgehend ansprechbar.
Das lernst du
Der rote Faden: Über zwölf Unterrichtswochen baust du eine durchgängige digitale Lösung für einen echten Ablauf aus deinem Berufsfeld. Jeden Freitag steht ein fertiges Werkstück – am Ende sind es zwölf.
1·Woche 1–3
Grundlagen, SQL & Datenqualität
Microsoft 365 sicher beherrschen, Daten mit SQL abfragen und sauber aufbereiten – das Fundament deiner Lösung.
2·Woche 4–7
Automatisierung, Apps & KI-Agenten
Abläufe automatisieren mit Power Automate, eigene Apps bauen und KI-Assistenten mit Copilot Studio aufsetzen.
PL-900-Examen
3·Woche 8–9
Power BI: auswerten & präsentieren
Kennzahlen berechnen, interaktive Berichte gestalten und sicher im Unternehmen teilen.
4·Woche 10–12
Betrieb, Regeln & Übergabe
Deine Lösung zuverlässig betreiben, EU-KI-Verordnung und DSGVO praktisch umsetzen und professionell übergeben.
Abschluss & Zertifikate
- Woche 1
Dein digitaler Arbeitsplatz und dein Praxisprojekt
- Microsoft 365 sicher beherrschen: Konten, Rechte, Teams und SharePoint
- Deinen betrieblichen Ablauf auswählen und als Prozess sauber aufzeichnen
- KI-Assistenten von Anfang an als tägliches Arbeitswerkzeug nutzen
- Werkstück 1: dein Projektauftrag mit Prozess-Landkarte
- Woche 2–3
Daten verstehen: SQL und Datenqualität
- SQL von Grund auf: Daten aus Datenbanken abfragen und verknüpfen
- Datenquellen erschließen: Exporte aus Fachsystemen wie ERP oder DATEV lesen
- Power Query: Daten automatisch bereinigen und wiederholbar aufbereiten
- Werkstücke 2–3: deine erste eigene Kennzahl, sauber belegt
- Woche 4
Abläufe automatisieren: Power Automate
- Wiederkehrende Abläufe ohne Programmierung automatisieren
- Schnittstellen verstehen: wie Systeme Daten austauschen (API, JSON)
- Fehlerfälle absichern, damit Automatisierungen zuverlässig laufen
- Werkstück 4: dein erster automatisierter Ablauf
- Woche 5
Eigene Apps ohne Programmieren: Power Apps
- Eine kleine Anwendung für deinen Ablauf selbst bauen
- Daten sauber strukturieren mit Dataverse
- Eingaben prüfen und Fehlbedienung verhindern
- Werkstück 5: deine eigene veröffentlichte App
- Woche 6
KI-Assistenten und Agenten: Copilot Studio
- Wie Sprachmodelle arbeiten – und wie du sie zuverlässig steuerst
- Einen KI-Assistenten mit eigener Wissensbasis aufbauen
- Den Assistenten Aufgaben ausführen lassen, mit Kontrolle durch den Menschen
- Werkstück 6: dein eigener KI-Agent für deinen Ablauf
- Woche 7
Microsoft-Prüfung PL-900
- Die Power Platform im Zusammenhang: alles Gelernte greift ineinander
- Probeprüfung mit gezielter Lückenanalyse
- PL-900-Prüfung auf Deutsch, Gebühr inklusive
- Werkstück 7: dein dokumentierter Zwischenstand als Grundlage der zweiten Kurshälfte
Ferienwoche – direkt nach deiner PL-900-Prüfung. Durchatmen, bevor die zweite Kurshälfte startet.
- Woche 8–9
Daten auswerten und präsentieren: Power BI
- Datenmodelle bauen, die auch mit großen Datenmengen funktionieren
- Kennzahlen berechnen mit DAX – und Ergebnisse belastbar gegenprüfen
- Interaktive Berichte gestalten, veröffentlichen und sicher teilen
- Werkstücke 8–9: dein Kennzahlenmodell und dein ausgelieferter Bericht
- Woche 10
Deine Lösung im echten Betrieb
- Automatisierungen und Berichte überwachen: Was läuft, was klemmt?
- Fehler systematisch finden, beheben und dokumentieren
- Betriebskennzahlen und Alarmierung einrichten
- Werkstück 10: dein Betriebshandbuch
- Woche 11
KI verantwortungsvoll einsetzen: Regeln und Recht
- EU-KI-Verordnung und DSGVO: was im Unternehmen wirklich gilt
- KI-Ergebnisse messbar prüfen, bevor sie jemand nutzt
- Änderungen sicher einführen, ohne Laufendes zu gefährden
- Werkstück 11: dein Regelwerk für den KI-Einsatz
- Woche 12
Übergabe, Abschlussprüfung und Zertifikate
- Alle Bausteine zur Gesamtlösung integrieren und härten
- Deine Lösung präsentieren und übergeben, wie im echten Job
- Interne Abschlussprüfung mit Fachpräsentation
- Werkstück 12: deine verteidigte Gesamtlösung – optional plus PL-300-Prüfung
Abschlüsse und Nachweise
Du gehst mit Nachweisen aus dem Kurs, die Arbeitgeber und Personalsysteme kennen und sofort einordnen können.
- Microsoft PL-900
Offizielle Zertifizierung „Power Platform Fundamentals“ – Prüfung auf Deutsch, Gebühr inklusive
- Arbeitsproben-Mappe
12 dokumentierte Werkstücke deiner durchgängigen Lösung – von der Datenauswertung bis zum eigenen KI-Assistenten
Dazu dokumentierst du dein Können mit:
- Trägerzertifikat mit Zeugnis über alle Kursinhalte
- Schulungsbescheinigung KI-Kompetenz (Beitrag zur Erfüllung von Art. 4 EU-KI-Verordnung)
Für besonders datenbegeisterte Teilnehmende gibt es zusätzlich einen optionalen Vertiefungs-Track auf die Microsoft-Prüfung PL-300 (Power BI Data Analyst) mit Prüfungsfenster in Woche 12. Die Plätze je Kurs sind begrenzt; die Teilnahme klären wir im Kursverlauf gemeinsam.
Für wen dieser Kurs gemacht ist
Dieser Kurs passt zu dir, wenn:
- du aus einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf kommst – etwa Buchhaltung, Sachbearbeitung, Kundenservice, Einkauf oder Büroorganisation – und siehst, dass KI und Automatisierung deinen Bereich gerade verändern.
- du in Marketing, Medien, Personalwesen, Logistik, technischer Planung oder einem wissenschaftlichen Beruf arbeitest und deine Fachkenntnis um belegbare Daten- und KI-Kompetenz erweitern willst – dein Vorwissen ist im Kurs ausdrücklich willkommen, ein bestimmter Vorberuf ist keine Voraussetzung.
- du in Stellenanzeigen immer wieder auf Begriffe wie „Power BI“, „SQL“, „Prozessautomatisierung“ oder „KI-Kenntnisse“ stößt, die du bislang nicht bedienen kannst.
- du nach einer Kündigung, in einer Umbruchphase oder als Berufsrückkehrerin oder Berufsrückkehrer einen Nachweis suchst, der auf dem Arbeitsmarkt wirklich zählt: eine offizielle Microsoft-Prüfung plus vorzeigbare Arbeitsproben statt eines reinen Teilnahmezertifikats.
- du dich privat schon mit KI beschäftigt hast und deine Fähigkeiten jetzt systematisch und belegbar machen möchtest.
Dieser Kurs ist bewusst für Menschen ohne IT-Hintergrund gemacht – für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mitten im Berufsleben, die sich neu ausrichten. Wenn du dich fragst, ob du dafür „noch der oder die Richtige“ bist: Genau für dich ist dieser Kurs gemacht.
Mögliche Zielrollen nach dem Kurs
Der realistischste Weg: deine bisherige Rolle, digital aufgewertet – dein Branchenwissen bleibt dein größtes Kapital, der Kurs macht es zukunftsfest. Daneben öffnet der Kurs den Weg in Rollen, die in Fachabteilungen gerade überall entstehen: Daten aufbereiten und Berichte verantworten (Reporting mit Power BI), betriebliche Anwendungen und Automatisierungen betreuen, kleine Lösungen ohne Programmierung selbst entwickeln („Citizen Development“) oder KI-Assistenten im Unternehmen aufbauen und verantwortungsvoll betreiben.
Offizieller Maßnahmetitel: „Fachkraft für KI-Anwendung, Datenanalyse und Prozessautomatisierung – mit Microsoft Power Platform, Power BI und SQL“. Die Trägerzulassung nach AZAV liegt vor, die Zulassung der Maßnahme ist in Vorbereitung; ob eine Förderung möglich ist, entscheidet die Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter im Einzelfall – wir bereiten das Gespräch mit dir vor.
bq Bildungsakademie ist kein Partner oder autorisierter Trainingsanbieter der genannten Unternehmen. Die Prüfungen für externe Zertifikate legst du eigenständig beim jeweiligen Anbieter ab. Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Passt dieser Kurs zu dir?
Lass uns das in einem unverbindlichen Gespräch klären. Wir nehmen uns Zeit für deine Fragen und schauen gemeinsam, ob eine Förderung über den Bildungsgutschein für dich infrage kommt.
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